EXCEL 데이터 정리 (조건부서식 중복 값 & 필터 및 정렬)

EXCEL 데이터 정리

목차
조건부서식 중복
필터 및 정렬

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조건부서식 중복 ('홈'의 중간 부분)

※ 선택된 범위에서 동일한 내용이 입력된 2개 이상의 모든 셀이 표시된다.
 * 영어의 경우 대소문자 구분 없이 동일하게 인식된다.

중복 설정 방법

1) 중복값을 찾을 셀 범위 선택

2) 조건부서식 -> 셀 강조 규칙 -> 중복 값 -> 중복 or 고유 중 선택 -> 적용할 서식 선택 -> 확인

• 중복 : 선택한 셀 범위 내에서 동일한 내용의 셀이 2개 이상 있는 모든 셀을 표시한다.
• 고유 : 선택한 셀 범위 내에서 중복되지 않는 모든 셀을 표시한다.

3) 결과 :
 - 중복

 - 고유

4) 활용 방법

• 동일한 내용이 중복 입력된 셀을 찾는 경우
   (주로 중복된 내용을 파악하거나 삭제하기 위해서 사용)
• 필터 기능을 같이 활용해서 중복된 셀만 따로 확인해야 하는 경우

5) 초기화 방법
조건부서식 -> 규칙 지우기 -> 선택한 셀의 규칙 지우기 or 시트 전체에서 규칙 지우기

 

필터 및 정렬 ('홈'의 오른쪽 부분)

※ 선택된 범위(or 선택한 열)에서 특정 내용만 보이도록 하거나(필터), 순서대로 나열시키는 것(정렬)이다.
 * 정렬의 경우 언제든 기존의 순서로 돌아갈 수 있도록 정렬 전에 고유번호 또는 순번을 만드는 것이 좋다.
 * 셀에 문자가 포함된 경우 숫자 앞에 0이 있어야 순서대로 정렬이 된다.

 

중복 설정 방법

1) 중복값을 찾을 셀 범위 선택 -> '정렬 및 필터' -> 필터
단축키 : Ctrl + Shift + L

2) 결과

3) 기본적인 옵션

 - 필터

• 셀 내용을 선택하는 형태
• 색 기준 필터
  - 셀의 색 기준
  - 글꼴의 색 기준
• 텍스트 기준 필터

 - 정렬

• 텍스트 오름차순 정렬
  - 작은 숫자 or 첫 번째 알파벳부터 정렬
• 텍스트 내림차순 정렬
  - 큰 숫자 or 마지막 알파벳부터 정렬
• 색 기준 정렬

4) 활용 방법

• (필터) 전체 행 중에서 필요한 부분만 따로 표시
  e.g) 1순위 항목(E열) 중 '1'만 표시

  

  

• (정렬) 중복 기능을 통해 표시한 색을 기준으로 정렬
  * 자료가 많은 경우 중복사항을 한 번에 확인할 수 있도록 중복 적용 후 색 기준 정렬을 한다.

• (정렬) 2개 이상의 정렬을 사용하여 순서대로 정렬
   * 중요도에 따라 4순위 -> 1순위 순서로 정렬을 진행한다
   - 오름차순 정렬을 적용했으며, 아래 사진과 같이 나타난다.

 

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참고 파일

엑셀 활용 예시_조건부서식 중복 및 필터_.xlsx

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